Die Flüchtlingshilfe Waltrop ist eine freie unabhängige Initiative von inzwischen weit über einhundert Menschen, die sich ehrenamtlich engagieren und Flüchtlingen hier in Waltrop bei der Integration unterstützen.
Wir sind kein Verein, trotzdem haben wir eine Struktur. Das sind die vier Handlungsebenen: Säulen, Stammtisch, HelferInnenAusschuss (HIA) und Hauptversammlung.
Säulen: Unsere Arbeit baut auf neun Säulen auf. Sie sind das Grundgerüst unserer praktischen Hilfe:
– Sprache (Deutschunterricht),
– Paten (Hauspaten),
– Hilfe (Unterstützen und Begleiten),
– Kleiderkammer,
– Fahrradwerkstatt,
– Freizeit (Freizeitaktivitäten),
– Frauen und Kinder
– Möbel (Möbel, Logistik & Co.),
– Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Die Säulen sind innerhalb ihrer Arbeitsfelder autonom und treffen im Rahmen ihrer Arbeit ihre eigenständigen Entscheidungen. Sie übernehmen außerdem die Integration von neuen HelferInnen.
Stammtisch: Der Stammtisch ist in der Regel die erste Anlaufstelle für Neue. Er dient dem Informations- und Erfahrungsaustausch und ist ein kleines offenes Plenum. Hier können Beschlüsse gefasst werden, so sie einvernehmlich sind.
HelferInnenAusschuss: Die Aufgaben sind: säulenübergreifende Fragen zu klären, Repräsentation und Koordination. Der HelferInnenAusschuss ist auch Ansprechpartner für die Kommunikation mit der Stadt und entsendet in die entsprechenden Gremien VertreterInnen. Er ist das offizielle Sprachrohr der Flüchtlingshilfe Waltrop und kann selbständig tätig werden. Die Mitglieder werden aus den Säulen heraus vorgeschlagen und von der Hauptversammlung bestätigt. Sie sind den Säulen und dem Stammtisch gegenüber auskunfts- und der Hauptversammlung zudem noch rechenschaftspflichtig.
Hauptversammlung: Sie ist das oberste beschlussfassende Gremium. Hier sind alle vertreten, die in der Flüchtlingshilfe Waltrop aktiv sind. Sie tritt mind. ein Mal im Jahr zusammen und kann vom Stammtisch und/oder dem HelferInnenAusschuss sowie von den Mitgliedern einberufen werden. Sie bestätigt die Mitglieder des HelferInnenausschusses und beschließt die Agenda.